Voraussetzungen für DocuWare
Ganz egal ob Sie bereits DocuWare im Einsatz haben oder DocuWare zusätzlich für Ihre Prozesse nutzen möchten. domoconnect lässt sich für beide Varianten einfach einrichten.
„Ich bin DOMUS Kunde und habe schon DocuWare.“
Natürlich lässt sich domoconnect auch mit Ihrem bestehenden DocuWare nutzen. Hierfür sind nur geringe Änderungen notwendig.
1. Notwendige Felder im DocuWare Archiv
Nachfolgende Felder müssen mindestens im DocuWare Archiv vorhanden sein. Diese Felder können bei Ihnen anders heißen, in diesem Fall benötigen wir jedoch eine Auflistung wie bei Ihnen die Felder heißen.
1.1 Notwendige Felder für Feld „Kontierungstabelle“
Alle Positionsdaten im Tabellenfeld müssen befüllt werden.
2. Auslöser zur Übertragung von Dokumenten zu DOMUS
Damit domoconnect das Dokument erfolgreich von DocuWare zu DOMUS überträgt müssen folgende Felder befüllt werden. Falls Ihr DocuWare Rechnungsprozess andere Werte enthält, muss domoconnect entsprechend angepasst werden.
- Feld: Dokumententyp = Rechnung (eingehend)
- Feld: Status = Export an DOMUS
- Feld: Aktivitätennummer oder Objektnummer müssen befüllt sein
3. DocuWare Webservice & Webhook Registrierung
In diesem Leitfaden richten wir die notwendigen Dienste (Webservices & Webhooks) für domoconnect ein.
4. DocuWare Smart Connect für DOMUS
domoconnect REST API für Fremd DMS
Sie können auch jedes andere DMS mit DOMUS verbinden. Dies geschieht über unsere REST API. Nachfolgend finden Sie die Voraussetzungen hierfür.
Die domoconnect REST API
- URL: https://domoforce-docuware.azure-api.net/document?api-key=b7b7ec9dff8047b5ab9227debdde23e0&connector=generic
- Method: POST
- Authentication: Basic
- Benutzer: domoforce
- Passwort: [Lizenzschlüssel aus Ihrer Registrierungsemail]
Request BODY (application/json):
Diese Felder (ausser OPTIONAL) müssen aus der aufrufenden Applikation befüllt werden. Im Anschluss wird die Url zum Dokument an der DOMUS Aktivität verlinkt. Die Belegdaten werden ebenfalls an das DOMUS ERP übergeben.
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{
"DOC_URL": "https://google.de", //URL zum Dokument
"DOC_ID": "123", //Wird in DOMUS bei Dateilink in Aktivität angezeigt als "Dokument - 123.url"
"DOC_TYPE": "Rechnung", //Der Dokumententyp, welcher auch in Kalypso eingetragen ist
"DOMUS_AKTIVITAT_ID": 225, //Entweder muss DOMUS_AKTIVITAT_ID oder DOMUS_OBJEKT befüllt sein. 0 Wenn keine Aktivität vorhanden
"DOMUS_OBJEKT": null, //Entweder muss DOMUS_AKTIVITAT_ID oder DOMUS_OBJEKT befüllt sein.
"RECHNUNGS_NR": "Rechnung-123456", //Rechnungs-Nr.
"RECHNUNGS_DATUM": "2023-08-31", //Rechnungsdatum im Format YYYY-MM-DD
"BRUTTOBETRAG": 653.31,
"KREDITOR": 11200,
"KUNDENNUMMER": 12345,
"LIEFERDATUM": null, //OPTIONAL - Format: YYYY-MM-DD
"VORGANGSNUMMER": null, //OPTIONAL - Textfeld
"DOMUS_BUCHUNGSTEXT": "Test Generischer Konnektor", //Wird in Aktivität und ERP angezeigt
"DOMUS_BUCHUNGSTEXT2": null, //OPTIONAL
"DOMUS_MANDANT": null, //OPTIONAL
"DOMUS_KREIS": null, //OPTIONAL
"POSITIONEN": //Mindestens 1 Position ist pflicht
[
{
"MENGE": 1, //PFLICHT
"POSITIONSTEXT1": "Anfahrt", //PFLICHT
"KONTO": 80500, //PFLICHT
"EINZELPREIS": 99, //PFLICHT
"GESAMTPREIS": 99, //PFLICHT
"BRUTTOBETRAG": 117.81, //PFLICHT
"NETTOBETRAG": 99, //PFLICHT
"UMSATZSTEUERBETRAG": 18.81, //PFLICHT
"UMSATZSTEUERSATZ": 19 //PFLICHT
},
{
"MENGE": 1, //PFLICHT
"POSITIONSTEXT1": "Reparatur", //PFLICHT
"KONTO": 80500, //PFLICHT
"EINZELPREIS": 150, //PFLICHT
"GESAMTPREIS": 150, //PFLICHT
"BRUTTOBETRAG": 178.5, //PFLICHT
"NETTOBETRAG": 150, //PFLICHT
"UMSATZSTEUERBETRAG": 28.5, //PFLICHT
"UMSATZSTEUERSATZ": 19 //PFLICHT
}
]
}
]
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