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Erst das Geld, dann die Leistung: Mit domopay rechnen Immobilienverwaltungen Sonderleistungen per Zahlungslink ab. Rechnung, DATEV, kostenlos starten.
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Lösungen für vernetzte Immobilienverwaltung
Lösungen für Immobilienverwaltungen: verbinden, automatisieren, abrechnen
Welche Verwaltungsprozesse sollen endlich einfacher laufen? Ob Schadensmeldung, Dokumentenablage, digitale Signatur, Zahlungsprozess oder Datenübergabe zwischen Systemen: domoforce verbindet Ihre bestehende Softwarelandschaft und schafft digitale Workflows, die im Alltag wirklich entlasten.
- Sofort online abschließbar
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
- Gegründet 2017 in Köln
Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen.
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- LEWENTO
- verwalten.com
Warum domoforce
Die meisten Verwaltungen brauchen nicht noch mehr Software. Sie brauchen bessere Verbindungen.
Viele Immobilienverwaltungen arbeiten heute mit mehreren spezialisierten Systemen: ein ERP für Stammdaten und Buchhaltung, ein DMS für Dokumente, ein Kundenportal für die Kommunikation, dazu Versicherungslösungen, Signaturdienste und Zahlungsanbieter.
Jedes dieser Systeme kann für sich sinnvoll sein. Doch wenn die Verbindung fehlt, entsteht im Alltag unnötiger Aufwand: Daten werden mehrfach gepflegt, Dokumente manuell übertragen, Statusinformationen gesucht und Prozesse über E-Mail, Telefon oder Excel zusammengehalten.
domoforce setzt genau dort an, wo Ihre Prozesse heute abbrechen: zwischen den Systemen.
Lösungsfinder
Wobei möchten Sie Ihre Verwaltung entlasten?
Wählen Sie den Bereich, in dem aktuell die meisten Reibungsverluste entstehen. Jeder Bereich führt direkt zu den passenden Lösungen, viele davon mit transparentem Preis und direktem Online-Abschluss.
Sonderleistungen einfacher abrechnen Zusatzleistungen verursachen Aufwand, werden aber nicht konsequent oder nicht effizient abgerechnet. 1 Lösung ansehen
Dokumente digital unterschreiben und organisieren Verträge werden ausgedruckt, unterschrieben und eingescannt. Unterlagen liegen verteilt in E-Mails und Ordnern. 3 Lösungen ansehen
Systeme miteinander verbinden Stammdaten, Dokumente oder Vorgänge müssen in mehreren Systemen gepflegt werden. 4 Lösungen ansehen
Schadensmeldungen verschlanken Schadensmeldungen erzeugen Rückfragen, doppelte Erfassung und lange Bearbeitungszeiten. 2 Lösungen ansehen
Rechtsfragen im Vorgang klären Rechtsfragen laufen über E-Mail-Verläufe und Screenshots, ohne Bezug zum Vorgang. 1 Lösung ansehen
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren Viele Arbeitsschritte laufen immer wieder gleich ab: prüfen, freigeben, weiterleiten, erinnern, dokumentieren. 2 Lösungen ansehen
Alle Lösungen im Überblick
Zahlung & Abrechnung
Zahlungspflichtige Leistungen werden über digitale Zahlungslinks abgewickelt. Nach Zahlungseingang startet der nächste Prozessschritt automatisch.
- Mehr Transparenz
- Weniger manuelle Rechnungsstellung
- Bessere Steuerung abrechenbarer Zusatzleistungen
Signatur & Dokumente
Digitale Signaturen verkürzen den Weg vom Dokument zur Unterschrift, PDF-Automatisierung übernimmt die Handgriffe dazwischen, das Dokumentenmanagement legt alles zentral und revisionssicher ab.
- Weniger Papier
- Schnellere Vertragsprozesse
- Bessere Nachvollziehbarkeit
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Digitale Signatur für Immobilienverwaltungen: domosign holt rechtssichere eIDAS-Unterschriften in zwei Schritten direkt aus dem fluks-Workflow. Ab 4,90 € im Monat.
ab 4,90 € / Monat
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Dokumentenmanagement mit DocuWare für Immobilienverwaltungen: zentrale Ablage, revisionssichere Archivierung und digitale Eingangsrechnungsverarbeitung.
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PDF-Automatisierung für fluks: HTML zu PDF, signieren, stempeln, Wasserzeichen, Passwortschutz, reparieren. Acht Actions ab 49 € netto im Monat.
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Konnektoren & Schnittstellen
domoforce-Konnektoren verbinden bestehende Anwendungen miteinander. Daten, Dokumente und Statusinformationen werden automatisch zwischen den Systemen übertragen.
- Weniger doppelte Datenpflege
- Weniger Medienbrüche
- Mehr Transparenz im Prozess
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domoConnect verbindet DOMUS und DocuWare für automatisierte Datenübertragung, Dokumentenzuordnung und revisionssichere Ablage.
ab 99 € / Monat
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casaviConnect ist die casavi Schnittstelle zu DocuWare: Dokumente gehen automatisch an den richtigen Vorgang in casavi, mit Kommentar und sprechendem Dateinamen.
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Win-CASAconnect
Bald verfügbarWin-CASAconnect ist die Win-CASA Schnittstelle zum Dokumentenmanagement: Rechnungsdaten und Belege laufen automatisiert, zentral abgelegt, revisionssicher.
Auf die Warteliste
iDWELLconnect
Bald verfügbariDWELLconnect verbindet das iDWELL-Kundenportal mit Ihrer Verwaltungs-IT – bald verfügbar.
Auf die Warteliste
Versicherung & Schaden
Digitale Schnittstellen zwischen Vorgangsmanagement, Versicherungslösung und Dokumentenablage sorgen dafür, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
- Weniger Rückfragen
- Weniger doppelte Erfassung
- Schnellere Bearbeitung
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INCONconnect übergibt Schadensmeldungen aus DOMUS, casavi und facilioo strukturiert an die INCON-Versicherungssoftware. Weniger Rückfragen, schnellere Bearbeitung.
ab 59 € / Monat
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PantaeniusConnect verbindet fluks und DOMUS mit dem Pantaenius-Kundenportal: Schaden per Direktlink melden, Chat, Dateien und Status laufen zurück.
ab 59,99 € / Monat
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Recht & Compliance
Der juristische Expertentalk wird mit dem CRM verbunden. Rechtsfragen werden direkt aus dem Vorgang heraus geklärt und nachvollziehbar dokumentiert.
- Ohne Plattformwechsel
- Ohne Medienbrüche
- Klare Dokumentation
LEWENTOconnect
Bald verfügbarLEWENTOconnect verbindet den juristischen Expertentalk von LEWENTO mit DOMUS CRM – Rechtsfragen direkt im Vorgang klären und nachvollziehbar dokumentieren.
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Automatisierung & Workflows
Digitale Workflows strukturieren und automatisieren wiederkehrende Verwaltungsprozesse. Aufgaben, Daten und Dokumente werden zuverlässig durch den Prozess geführt.
- Weniger manuelle Nacharbeit
- Klarere Zuständigkeiten
- Schnellere Bearbeitung
Sondereigentumsverwaltung einfacher steuern: verwalten.com, DOMUS, domopay und fluks verbinden Aufgaben, Zahlungsprozesse und digitale Workflows.
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Mit fluks automatisieren Immobilienverwaltungen Routineprozesse wie Mahnungen, Eigentümerwechsel, Handwerkeraufträge und Schlüsselbestellungen.
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Erste Einordnung
Welche Lösung passt zu Ihrem aktuellen Engpass?
Nicht jede Verwaltung startet an derselben Stelle. Manche möchten zuerst Dokumente besser organisieren, andere Schadensmeldungen verschlanken, digitale Signaturen einführen oder Zusatzleistungen sauberer abrechnen. Diese Übersicht hilft bei der ersten Einordnung.
| Ausgangssituation | Einordnung | Passende Lösungen |
|---|---|---|
| Sonderleistungen sollen besser abgerechnet werden | Digitale Zahlungslinks lösen abrechenbare Zusatzleistungen transparenter, schneller und nachvollziehbarer aus. | Passende Lösungen domopay ansehen |
| Daten werden doppelt gepflegt | Konnektoren verbinden bestehende Systeme und reduzieren manuelle Übertragungen zwischen ERP, DMS, Kundenportal oder Versicherungslösung. | Passende Lösungen Konnektoren ansehen |
| Dokumente sollen auffindbar und revisionssicher abgelegt sein | Ein DMS schafft die Grundlage für zentrale Dokumentenverwaltung, klare Zugriffsrechte und digitale Weiterverarbeitung. | Passende Lösungen Dokumentenmanagement · domoConnect DMS-Lösung ansehen |
| Schadensmeldungen erzeugen zu viele Rückfragen | Digitale Schnittstellen zwischen Vorgangsmanagement, Versicherungslösung und Dokumentenablage stellen Informationen dort bereit, wo sie gebraucht werden. | Passende Lösungen INCONconnect · PantaeniusConnect Schadensmanagement digitalisieren |
| Vertragsprozesse dauern zu lange | Digitale Signaturen verkürzen den Weg vom Dokument zur Unterschrift und ermöglichen durchgängige Workflows ohne Ausdruck, Scan und manuelle Ablage. | Passende Lösungen domosign ansehen |
| Ein bestehender Prozess soll erhalten bleiben | Manchmal geht es nicht um radikale Umstellung, sondern darum, bewährte Abläufe technisch abzusichern oder weiterzuführen. | Passende Lösungen Individuelle Schnittstellenentwicklung Individuelle Lösung besprechen |
Referenz
Ergebnisse aus dem echten Verwaltungsalltag
Die Schnittstellen verbinden bei uns nicht nur Systeme, sondern automatisieren komplette Geschäftsprozesse vom Rechnungseingang bis zur Zahlung und Eigentümerkommunikation.
Dana Siegel, Geschäftsführerin
Hausverwaltung Bels GmbH & Co. KG
20.000 → 4.501 Einträge
Datenbereinigung über den iDWELL ↔ DocuWare-Konnektor
Häufige Fragen
Antworten zur Lösungswahl
Die wichtigsten Fragen vor der Entscheidung, kurz beantwortet. Alle weiteren Antworten finden Sie im FAQ-Bereich.
Für welche Prozesse bietet domoforce Lösungen an?
domoforce baut Lösungen für Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung, Schadensmanagement, digitale Signaturen, automatische Zahlungsprozesse, Sondereigentumsverwaltung, Kundenkommunikation und automatisierte Workflows zwischen mehreren Systemen.
Müssen wir unsere bestehende Software wechseln?
In vielen Fällen nicht. Unser Ansatz besteht darin, vorhandene Systeme besser miteinander zu verbinden. Ziel ist nicht der unnötige Austausch Ihrer Softwarelandschaft, sondern die sinnvolle Vernetzung bestehender Lösungen.
Bietet domoforce nur Standardlösungen oder auch Individualentwicklung?
Beides ist möglich. Für viele typische Anforderungen gibt es bereits bestehende Konnektoren oder Produktlösungen. Wenn ein Prozess individueller ist, entwickelt domoforce auch maßgeschneiderte Schnittstellen oder Workflows.
Ist Prozessautomatisierung nur für große Verwaltungen sinnvoll?
Nein. Auch kleinere und mittelgroße Verwaltungen profitieren, wenn wiederkehrende Arbeitsschritte reduziert und bestehende Systeme besser verbunden werden. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern der konkrete Prozessaufwand.
Was ist der beste Einstieg, wenn wir noch nicht wissen, wo wir starten sollen?
Der kostenlose Effizienz Check ist ein guter erster Schritt. Er macht sichtbar, in welchen Bereichen Ihrer Verwaltung heute Reibungsverluste entstehen und welche digitalen Verbindungen besonders sinnvoll sein könnten.
Bereit, Ihre Verwaltungsprozesse spürbar zu vereinfachen?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Ihre Systeme heute noch nebeneinander arbeiten und wie daraus ein vernetzter, effizienter Workflow wird. Der Effizienz Check macht Reibungsverluste sichtbar, kostenlos und unverbindlich.