Konnektor für DOMUS und DocuWare

Offizieller DocuWare-Partner

DOMUS und DocuWare endlich sauber verbinden.

domoConnect verbindet Datenverarbeitung, Dokumentenorganisation und Aufgabenmanagement. So werden Belegdaten, Dokumente und Vorgänge automatisch zugeordnet und Verwaltungsprozesse nachvollziehbarer.

In 3 Schritten einsatzbereit ↓

Funktioniert mit Ihren Systemen

Voll integriert
Voll integriert
Voll integriert

Was ist domoConnect?

domoConnect ist der Konnektor zwischen dem ERP-System DOMUS und dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare. Er überträgt Belegdaten, Referenzinformationen und Dokumentenverknüpfungen automatisch zwischen beiden Systemen. Dokumente werden zugeordnet, revisionssicher abgelegt und in Freigabe- oder Aufgabenprozesse eingebunden.

domoConnect richtet sich an Immobilienverwaltungen, die DOMUS und DocuWare effizient miteinander nutzen möchten, egal ob DocuWare bereits im Einsatz ist oder DMS-Prozesse neu aufgebaut werden sollen.

Geschwungener Pfeil, der auf das domoforce-Zeichen zuläuft

Eine Lösung, unzählige Möglichkeiten

Verwandeln Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit domoConnect.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Von der Ablage in DocuWare bis zur Verbuchung in DOMUS: Ihr Rechnungsprozess läuft vollautomatisch, sicher und ohne manuelle Eingriffe.

0× abtippen

Flexibles Vertragsmanagement

Greifen Sie dank des generischen Datenabrufs direkt auf alle relevanten Informationen aus Mietverträgen, Kündigungen oder Angeboten zu.

Zentrales und sicheres Archiv

Alle Dokumente werden revisionssicher in DocuWare abgelegt und sind gleichzeitig nahtlos in Ihre DOMUS-Prozesse integriert.

Flexible Aktivitätsverwaltung

Verknüpfen Sie direkt mit einer bestehenden Aktivitäts-ID oder geben Sie einfach eine Objekt-ID an.

Datensicherheit

Schützen Sie sensible Daten vor unbefugtem Zugriff und unbeabsichtigten Änderungen.

Erweiterte Suchfunktionen

Suchen Sie direkt in DOMUS nach relevanten Dokumenten aus Ihrem DocuWare-Archiv.

DOMUS domoConnect DocuWare

Belegdaten, Dokumente und Vorgänge fließen automatisch.

Vorher und nachher

Schluss mit manuellen Prozessen und Datensilos.

Ihre Herausforderungen

Doppelte Dateneingabe

Manuelle Übertragung von Daten ist zeitaufwändig und extrem fehleranfällig.
Fehlende Verknüpfungen

Dokumente sind nicht direkt mit den richtigen Aktivitäten in DOMUS verknüpft.
Unsichere Ablage

Dokumente liegen verstreut und sind nicht revisionssicher archiviert.
Starrer Datenzugriff

Informationen aus Verträgen oder Angeboten sind schwer zugänglich.

Unsere Lösung mit domoConnect

Automatische Datenübertragung

Belegdaten werden automatisch ausgelesen und an DOMUS übergeben.
Intelligente Verknüpfung

Aktualisieren Sie Referenz-IDs und Indexfelder automatisch für eine perfekte Zuordnung.
Revisionssicheres Archiv

Maximale Sicherheit durch die zentrale und konforme Ablage in DocuWare.
Lückenlose Dokumentation

Speichern Sie Dokumente, die in DOMUS entstehen, direkt und ohne Umwege rechts- und revisionssicher in DocuWare.
Flexibler Datenabruf

Greifen Sie auf alle DocuWare Indexdaten aus allen Archiven zu, perfekt für Verträge, Kündigungen und mehr.

Produktdemo

domoConnect in Aktion erleben

Vorschaubild: domoConnect – DocuWare und DOMUS/fluks verbinden

Einrichtung, denn Zeit ist Geld

In 3 Schritten einsatzbereit.

Kein monatelanges IT-Projekt. Die Voraussetzungen sind klar, und wir richten den Konnektor gemeinsam mit Ihnen ein.

Alle Voraussetzungen und die technische Einrichtung im Detail

01
Felder und Mapping

DocuWare-Archivfelder und die Mapping-Tabelle für Kopf- und Tabellendaten vorbereiten.
02
Webservice und Webhook

DocuWare Webservice und Webhook registrieren, der Auslöser für den Export an DOMUS.
03
Anbindung an DOMUS

Die Übergabe an DOMUS konfigurieren, oder die REST-API für andere Systeme nutzen.

Der Auslöser für die Übergabe an DOMUS ist frei konfigurierbar: In DocuWare legen Sie fest, welches Feld welchen Wert erreichen muss. Die Werte stimmen Sie auf Ihre fluks-Konfiguration ab. Sobald der Auslöser erfüllt ist und eine Aktivitäten- oder Objektnummer vorliegt, übernimmt domoConnect den Rest.

Typische Anwendungsfälle

Eingangsrechnungsverarbeitung
Rechnungsdatenimport
Digitale Freigabeprozesse
Zuordnung von Dokumenten zu Objekten, Einheiten oder Vorgängen
Revisionssichere Dokumentenablage aus DOMUS heraus

Kundenstimme

Die Optimierung von Prozessen im laufenden Tagesgeschäft ist mühsam. Gleichzeitig gibt es so viele neue Lösungen und Tools, dass die Auswahl der optimalen Kombination schwer fällt und viel Zeit kostet. Die Begleitung durch domoforce war für mich ein echter Mehrwert.

Dana Siegel, Geschäftsführende Gesellschafterin

Hausverwaltung Bels GmbH & Co. KG

Häufige Fragen

DOMUS-Kunde? So passt domoConnect zu Ihnen.

Ich bin DOMUS-Kunde, habe aber noch kein DocuWare. Geht das?

Ja. Wir richten domoConnect gemeinsam mit DocuWare passgenau für Ihre Prozesse in der Immobilienverwaltung ein, von der automatisierten Rechnungsverarbeitung bis zur revisionssicheren Ablage. Sie erhalten die Schnittstelle zwischen DOMUS und DocuWare aus einer Hand.

Kontakt aufnehmen →

Ich bin DOMUS-Kunde und nutze bereits DocuWare. Passt domoConnect?

Ja. domoConnect verbindet Ihr bestehendes DocuWare mit DOMUS. In der Regel sind dafür nur geringe Anpassungen an Ihrem DocuWare-Archiv nötig, die wir im Onboarding gemeinsam mit Ihnen umsetzen.

Voraussetzungen und Einrichtung ansehen →

Ich nutze DOMUS, möchte aber kein DocuWare. Gibt es eine Alternative?

Ja. Über die REST-API von domoConnect verbinden Sie auch jedes andere Dokumentenmanagement-System (DMS) mit DOMUS. Ganz gleich, ob Sie DocuWare bereits einsetzen, zusätzlich nutzen möchten oder ein Fremd-DMS anbinden: domoConnect lässt sich für beide Varianten einfach einrichten.

REST-API und Einrichtung ansehen →

Rechnungen automatisch verarbeiten, statt abtippen.

Verbinden Sie DOMUS und DocuWare zu einem durchgängigen Prozess. Belegdaten fließen automatisch, Dokumente werden revisionssicher abgelegt.

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