KI-Agent für die Hausverwaltung

domoflow: Ihre KI spricht mit DocuWare, iDWELL und casavi.

Sie schreiben in Claude, ChatGPT oder Mistral Vibe. domoflow erledigt den Auftrag in Ihren Programmen, mit fertigen Aufträgen, die eine Hausverwaltung genau so im Alltag nutzt.

14 Tage kostenlos testenFertige Aufträge ansehen ↓

Funktioniert in Ihrer KI

  • Claude
  • ChatGPT
  • Mistral Vibe
  • 14 Tage kostenlos, voller Umfang
  • In Claude mit einem Klick verbunden
  • Änderungen nur nach Ihrem Ja

Ihre KI arbeitet in diesen Programmen

Für diese Programme gibt es fertige Aufträge. Alle angebundenen Programme stehen auf domoflow.de.

  • DocuWare Logo Voll integriert
  • iDWELL Logo Voll integriert
  • casavi Logo Voll integriert
  • facilioo Voll integriert

domoflow bringt KI in DocuWare und die anderen Programme Ihrer Hausverwaltung. Sie schreiben in Claude, ChatGPT oder Mistral Vibe, was ansteht, und der KI-Agent erledigt es in DocuWare, iDWELL, casavi oder facilioo: Belege suchen, Dokumente ablegen, Vorgänge anlegen.

Dafür gibt es fertige Aufträge, die wir mit einer Hausverwaltung ausgearbeitet haben und die dort genau so im Einsatz sind. Sie können aber auch in normalen Worten schreiben, zum Beispiel: „Stell alle Belege für die Musterstraße 12 vom 1. Juli bis 30. September als PDF für den Eigentümer zusammen.“ Die Liste der fertigen Aufträge steht auf domoflow.de.

Die Konnektoren von domoforce verbinden Programme dauerhaft miteinander. domoflow geht einen Schritt weiter: Der Agent arbeitet auf Ihren Auftrag selbst in den Programmen, so wie ein Mitarbeiter, der DocuWare, iDWELL und casavi kennt. Es gelten die Rechte Ihrer Programme, und geändert wird erst nach Ihrem Ja.

DocuWare und KI im Alltag

Was Ihre KI mit domoflow erledigt.

Belege als eine PDF

Ihr KI-Agent sucht die Belege eines Objekts in DocuWare zusammen und macht daraus eine PDF mit Inhaltsverzeichnis, etwa für den Eigentümer.

Briefkorb wie am Empfang

Er prüft jedes Dokument im DocuWare-Briefkorb: passende Ablagemaske, vorbelegte Angaben, leere Pflichtfelder. Abgelegt wird erst nach Ihrem Ja.

Belege für einen Widerspruch

Er liest Abrechnung und Widerspruch, sucht je Position den Beleg in DocuWare und macht daraus eine PDF, die so an den Mieter gehen kann.

Schäden als Vorgang

Schadensmeldungen legt er als Vorgang in iDWELL, casavi oder facilioo an und nennt Ihnen den Stand aller offenen Schäden.

Fertige Aufträge

Aufträge aus dem Alltag einer Hausverwaltung.

Die fertigen Aufträge haben wir mit einer Hausverwaltung ausgearbeitet, und dort sind sie genau so im Einsatz. Sie wählen einen Auftrag, und ein Klick öffnet ihn in Ihrer KI.

  • Für Dokumente, Rechnungen, Schäden, Mieter und Eigentümer
  • Für DocuWare, iDWELL, casavi und facilioo
  • Den Auftragstext erhalten Sie als domoflow-Kunde
Alle Aufträge ansehen

Einrichtung, denn Zeit ist Geld

Einfach eingerichtet, in Claude mit einem Klick.

Der Einrichtungsweg in domoflow führt Sie durch vier Schritte. Für ChatGPT und Mistral Vibe gibt es eine Anleitung zum Mitklicken.

Anleitung für alle drei KI

  1. 01

    KI wählen

    Sie wählen Ihre KI: Claude, ChatGPT oder Mistral Vibe.

  2. 02

    Zugriffe geben

    Sie geben domoflow Zugriff auf Ihre Programme, etwa DocuWare oder iDWELL. Es gelten deren Rechte.

  3. 03

    Verbinden

    In Claude genügt ein Klick auf „In Claude hinzufügen“, dann melden Sie sich bei domoflow an und erlauben den Zugriff. ChatGPT und Mistral Vibe brauchen vier kurze Schritte.

  4. 04

    Auftrag

    Sie geben den ersten Auftrag, etwa einen der fertigen Aufträge.

Warum domoflow

Ihre KI, Ihr Konto

Sie arbeiten in der KI, die Sie kennen. domoflow wird dort einmal als Verbindung eingetragen.

Aus der Praxis

Die fertigen Aufträge sind mit einer Hausverwaltung entstanden und dort genau so im Einsatz.

Ihre Rechte gelten weiter

Jeder im Team meldet sich mit dem eigenen DocuWare- oder iDWELL-Zugang an und sieht nur, was er dort sehen darf.

Typische Anwendungsfälle

  • Belege zum Kontoauszug, als PDF für den Steuerberater
  • Angebot kalkulieren mit Preisen aus Ihrem DocuWare-Archiv
  • Offene Freigaben in DocuWare erledigen
  • Ein Dokument in allen Programmen suchen

Häufige Fragen

Antworten rund um domoflow

Was ist domoflow?

domoflow ist der KI-Agent von domoforce für Hausverwaltungen. Er verbindet Ihre KI, also Claude, ChatGPT oder Mistral Vibe, mit Programmen wie DocuWare, iDWELL, casavi und facilioo. Sie schreiben in Ihrer KI, was ansteht, und domoflow erledigt es in diesen Programmen.

Kann ich DocuWare mit ChatGPT oder Claude nutzen?

Ja, mit domoflow. Sie verbinden domoflow einmal mit Ihrer KI und geben domoflow Zugriff auf DocuWare. Danach sucht Ihre KI Belege im Archiv, legt Dokumente ab oder stellt Belege als PDF zusammen. Abgelegt oder geändert wird erst nach Ihrem Ja.

So verbinden Sie Ihre KI →

Wie aufwendig ist die Einrichtung?

In Claude verbinden Sie domoflow mit einem Klick: Sie klicken auf „In Claude hinzufügen“, melden sich bei domoflow an und erlauben den Zugriff. Für ChatGPT und Mistral Vibe führt Sie eine Anleitung durch vier kurze Schritte. ChatGPT funktioniert mit domoflow nur im Browser, nicht in der App.

Welche KI brauchen wir dafür?

Claude oder Mistral Vibe, beide sind kostenlos nutzbar, oder ChatGPT mit einem bezahlten Konto, am besten Business. Bei ChatGPT darf der Agent laut OpenAI nur mit den Tarifen Business, Enterprise oder Edu auch etwas ändern, mit Pro nur lesen. Wer noch keine KI nutzt, startet am einfachsten mit Claude.

Was darf der KI-Agent in unseren Programmen?

Es gelten die Rechte Ihrer Programme: Jeder im Team meldet sich mit dem eigenen Zugang an und sieht nur, was er dort sehen darf. Lesen und Suchen erledigt der Agent sofort, Änderungen erst nach Ihrem Ja.

Sind die fertigen Aufträge öffentlich?

Auf domoflow.de sehen Sie alle fertigen Aufträge mit ihrem Zweck. Den Auftragstext selbst erhalten Sie als domoflow-Kunde: Ein Klick öffnet den Auftrag direkt in Ihrer KI.

Alle Aufträge ansehen →

Ist domoflow ein MCP-Server für DocuWare?

Ja. Ihre KI verbindet sich über das Model Context Protocol (MCP) mit domoflow, und domoflow arbeitet in DocuWare und Ihren anderen Programmen. Für Sie heißt das: Sie tragen domoflow einmal als Verbindung in Ihrer KI ein, programmieren müssen Sie nichts.

Was kostet domoflow?

Sie testen domoflow 14 Tage kostenlos und mit vollem Umfang. Die Tarife stehen auf domoflow.de.

Tarife ansehen →

Wie hängt domoflow mit DocuWareConnect zusammen?

DocuWareConnect verbindet DocuWare dauerhaft mit DOMUS, casavi oder iDWELL, damit Rechnungen und Dokumente automatisch am richtigen Vorgang landen. domoflow arbeitet auf Ihren Auftrag in den Programmen, zum Beispiel wenn Sie Belege zusammenstellen lassen. Beides lässt sich nebeneinander nutzen.

DocuWareConnect ansehen →

Mehr zu domoflow auf domoflow.de

Geben Sie Ihrer KI den ersten Auftrag.

14 Tage kostenlos und mit vollem Umfang testen. In Claude mit einem Klick verbunden.

14 Tage kostenlos testen

Noch Fragen? Kontakt aufnehmen