Sammellinks in domopay

Vermietungsleistungen abrechnen, ohne selbst zu formulieren.

Der BGH hat die Vermietungsprovision für Verwalter gekippt. Die Arbeit bleibt, und mit ihr die Frage, was auf der Rechnung steht. Sammellinks bündeln die Leistungen eines Vorgangs hinter einem Bezahllink. Positionen, Beschreibungen und Rechnungstexte kommen wörtlich aus dem Leistungsverzeichnis des Verbands und wurden anwaltlich geprüft.

  • Acht Positionen Mieterwechsel
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Läuft über dieselbe Strecke wie Ihre übrigen Bezahllinks

Zahlung, Rechnung und Auszahlung ändern sich nicht. Ein Sammellink ist ein Bezahllink über mehrere Positionen.

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Vertrauenswürdige Technologie & Zahlungsarten Stripe Zahlungsart Visa Zahlungsart Mastercard Zahlungsart Apple Pay Zahlungsart Google Pay Zahlungsart SEPA Zahlungsart Klarna Zahlungsart

Warum Vermietungsleistungen jetzt einzeln abgerechnet werden

Mit dem Urteil vom 21. Mai 2026 hat der Bundesgerichtshof entschieden, dass ein Wohnungsvermittler keine Provision verlangen kann, wenn er zugleich Verwalter der vermieteten Wohnung ist. Das gilt nicht nur gegenüber dem Mieter, sondern ausdrücklich auch gegenüber dem Eigentümer (BGH, Urteil vom 21.05.2026, I ZR 224/25, zu § 2 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 Fall 2 Wohnungsvermittlungsgesetz).

Für Immobilienverwaltungen heißt das: Die Arbeit rund um einen Mieterwechsel bleibt, die pauschale Provision dafür fällt weg. Was bleibt, ist die laufende Verwaltervergütung und die Frage, wie einzelne Leistungen sauber beschrieben und ausgewiesen werden. Genau an dieser Stelle entscheidet der Wortlaut, und genau dafür gibt es das Leistungsverzeichnis des Verbands.

Hinweis: Dieser Text ist keine Rechtsberatung. Ob und wie eine einzelne Leistung in Ihrem Fall vergütet werden darf, richtet sich nach Ihrem Verwaltervertrag und dem Einzelfall. Bitte klären Sie das mit Ihrer rechtlichen Beratung.

Ein Sammellink bündelt alle abrechenbaren Leistungen eines Vorgangs hinter einer festen Adresse. Sie wählen die Positionen aus dem Leistungsverzeichnis, tragen Bruttobetrag und Abrechnungsart ein und geben den Link frei. Der Eigentümer öffnet ihn, zahlt, und bekommt die Rechnung mit allen Positionen und Steuerausweis automatisch per E-Mail.

Jede Position trägt ihren Rechnungstext mit. Was Sie im Verzeichnis lesen, steht später wörtlich auf der Rechnung, ergänzt um Objektbezeichnung und Mietername und um die gewählte Abrechnungsart. Sie formulieren nichts selbst.

Grenzen, die wir offen benennen

  • Das Verzeichnis enthält keine Preise. Es beschreibt Leistungen und liefert die Textbausteine. Welcher Betrag angemessen ist, entscheiden Sie.
  • Die anwaltliche Prüfung betrifft die Texte des Verzeichnisses, nicht Ihren Einzelfall und nicht Ihren Verwaltervertrag.
  • Bei SEPA-Lastschrift ist „bezahlt” nicht sofort endgültig. Eine Lastschrift kann innerhalb der gesetzlichen Frist zurückgegeben werden. domopay zeigt den Zustand deshalb ehrlich als „Einzug läuft” an, bis das Geld tatsächlich eingegangen ist.
  • casavi ist in Vorbereitung und bald verfügbar. fluks und iDWELL sind voll integriert.

Für wen das gedacht ist

Für Haus- und Immobilienverwaltungen in der Mietverwaltung, die nach dem Wegfall der Vermietungsprovision eine saubere, nachvollziehbare Abrechnung ihrer Leistungen brauchen. Sammellinks sind Teil von domopay, der Zahlungslösung für Immobilienverwaltungen. Wer domopay bereits nutzt, findet den Bereich direkt im Dashboard.

Ein Vorgang, ein Bezahllink

Aus vielen Kleinbeträgen wird ein Vorgang.

Rechnungstext wörtlich übernommen

Leistung, Beschreibung, Rechnungstext und Abrechnungshinweis stehen genau so in domopay, wie sie im Leistungsverzeichnis stehen. Der Textbaustein erscheint unverändert auf der Rechnung an den Eigentümer.

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Objekt und Mieter füllen sich selbst

Objektbezeichnung und Mietername tragen Sie einmal ein. domopay setzt sie in jeden Textbaustein ein, in dem sie vorgesehen sind.

Pauschale, Aufwand oder Auslagen

Je Position wählen Sie die Abrechnungsart, die der Abrechnungshinweis zulässt: Pauschale, nach Aufwand mit Stundensatz oder Auslagenerstattung nach Nachweis.

Feste Adresse mit QR-Code

Der Link bleibt gültig, auch wenn Sie danach noch eine Position ergänzen oder einen Betrag ändern. Als QR-Code zum Ausdrucken oder Weitergeben.

Rechnung und Beleg automatisch

Nach der Zahlung erzeugt domopay die Rechnung mit allen Positionen und Steuerausweis und verschickt sie an den Eigentümer und an Sie.

Doppelzahlungen werden erkannt

Zahlt jemand ein zweites Mal auf denselben Vorgang, erkennt domopay das, meldet es und lässt den ersten Zahlungsdatensatz unangetastet.

Vorher und nachher

Das Urteil kippt die Provision, nicht Ihre Arbeit.

Was der BGH entschieden hat

  • Keine Provision für verwaltete Wohnungen

    Wer eine Wohnung verwaltet, hat für die Vermittlung des Mietvertrags keinen Provisionsanspruch. Das gilt gegenüber dem Mieter und gegenüber dem Eigentümer.

  • Auch bereits gezahlte Provisionen

    Provisionsklauseln in Verwalterverträgen sind unwirksam. Gezahlte Beträge können nach der Fachkommentierung innerhalb der dreijährigen Verjährungsfrist zurückgefordert werden.

  • Die Arbeit bleibt trotzdem liegen

    Besichtigungen, Mietvertrag, Übergabe, Kaution: Der Aufwand eines Mieterwechsels verschwindet nicht, nur weil die Provision wegfällt.

Worauf es jetzt ankommt

  • Die laufende Vergütung bleibt

    Die monatliche Verwaltervergütung ist von dem Urteil nicht betroffen. Das Urteil betrifft die Provision für die Vermittlung.

  • Es kommt auf den Wortlaut an

    Entscheidend ist, wie eine Leistung beschrieben und berechnet wird. Genau deshalb ist ein anwaltlich geprüftes Leistungsverzeichnis mehr wert als eine selbst formulierte Position.

  • Sauber beschrieben, einzeln ausgewiesen

    Jede Position trägt ihren eigenen Rechnungstext. Der Eigentümer sieht auf der Rechnung genau, wofür er zahlt, und Sie haben einen Beleg, der zum Verwaltervertrag passt.

Produktdemo

So funktionieren Sammellinks

Erst der Weg der Verwaltung, vom Leistungsverzeichnis bis zum freigegebenen Link. Danach die Seite, die der Eigentümer bekommt. Aufnahme aus der echten Oberfläche.

Vorschaubild: Sammellinks in der echten Oberfläche

Leistungsverzeichnis Mietverwaltung

Acht Positionen. Jedes Wort geprüft.

Das Leistungsverzeichnis Mietverwaltung mit Rechnungstextbausteinen des Verbands, anwaltlich geprüft durch die GROSS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Acht Positionen aus dem Leistungsbereich Mieterwechsel stehen wörtlich in domopay, mit Beschreibung, Rechnungstext und Abrechnungshinweis.

  • Der Rechnungstext erscheint unverändert auf der Rechnung an den Eigentümer
  • Platzhalter für Objektbezeichnung und Mietername füllt domopay selbst
  • Das Verzeichnis enthält keine Preise: Bruttobetrag und Abrechnungsart tragen Sie je Vorgang ein
  • Drei Vorlagen als Schnellstart: Wohnraum und Stellplatz, Mietersuche durch den Eigentümer, Gewerbe

Zwei Wege

Fest oder als Angebot

Entweder ein fester Link über die Gesamtsumme, oder eine Auswahlseite, auf der der Eigentümer selbst anklickt, was er beauftragt, und nur seine Auswahl zahlt. Als „fest" markierte Positionen sind immer dabei.

Zahlung vom richtigen Konto

Lastschrift vom Mietkonto

Auf Wunsch lässt der Link nur SEPA-Lastschrift zu und zeigt die hinterlegte Mietkonto-IBAN gut sichtbar an. Nach der Zahlung gleicht domopay ab, ob wirklich vom hinterlegten Konto gezahlt wurde.

Einrichtung, denn Zeit ist Geld

In drei Schritten zum Sammellink.

Keine IT-Kenntnisse nötig. Vorlage wählen, Beträge eintragen, freigeben.

  1. 01

    Vorlage wählen

    Eine der drei Vorlagen füllt den Warenkorb mit den passenden Positionen aus dem Leistungsverzeichnis. Sie können jede Position abwählen oder weitere ergänzen.

  2. 02

    Beträge und Objektbezug eintragen

    Je Position tragen Sie den Bruttobetrag und die Abrechnungsart ein. Objekt und Mieter einmal eingetragen, und die Rechnungstexte sind vollständig.

  3. 03

    Freigeben und teilen

    Link kopieren, als QR-Code drucken oder als E-Mail-Entwurf übernehmen. domopay verschickt von sich aus nichts.

Bei Zahlung per SEPA-Lastschrift dauert der Einzug einige Tage. Der Vorgang wird bereits mit der Mandatserteilung festgeschrieben und als „Einzug läuft" angezeigt, bis das Geld tatsächlich da ist.

Warum Vermietungsleistungen abrechnen

Anwaltlich geprüfte Texte

Die Positionen und ihre Rechnungstexte stammen aus dem Leistungsverzeichnis des Verbands und wurden durch die GROSS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH geprüft.

Ein Link statt vieler Kleinbeträge

Statt jede Position einzeln zu berechnen, zu überwachen und anzumahnen, geht ein Vorgang als ein Bezahllink raus.

Teil von domopay

Rechnung, Auszahlung und Gebühren bleiben unverändert. Wer domopay schon nutzt, muss nichts umstellen.

Typische Anwendungsfälle

  • Neuvermietung Wohnraum und Stellplatz
  • Neuvermietung mit Mietersuche durch den Eigentümer
  • Neuvermietung Gewerbe
  • Übergabe der Mieträume bei Mietbeginn
  • Entgegennahme und Anlage von Barkautionen

So sieht das im Alltag aus

Vom Zahlungslink bis zum nächsten Arbeitsschritt

Ein klarer, sicherer Zahlungslink für abrechenbare Leistungen, und sobald die Zahlung eingeht, läuft der Prozess automatisch weiter.

Funktioniert mit:

  • casavi Logo
  • iDWELL Logo
  • fluks Logo

Häufige Fragen

Antworten rund um Sammellinks

Was hat der BGH genau entschieden?

Der Bundesgerichtshof hat am 21.05.2026 entschieden, dass einem Wohnungsvermittler weder gegenüber dem Mieter noch gegenüber dem Vermieter eine Provision zusteht, wenn ein Mietvertrag über eine Wohnung geschlossen wird, deren Verwalter er ist (Aktenzeichen I ZR 224/25, Norm ist § 2 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 Fall 2 Wohnungsvermittlungsgesetz). Betroffen ist die Vermittlungsprovision. Dies ist keine Rechtsberatung.

Darf ich nach dem Urteil überhaupt noch etwas berechnen?

Das Urteil betrifft die Provision für die Vermittlung, nicht jede Vergütung rund um den Mieterwechsel. Die laufende Verwaltervergütung bleibt zulässig. Ob und wie eine einzelne Leistung vergütet werden darf, richtet sich nach Ihrem Verwaltervertrag und dem Einzelfall. Bitte klären Sie das mit Ihrer rechtlichen Beratung. domopay trifft dazu keine Aussage und liefert die geprüften Texte und den Weg, sie abzurechnen.

Woher kommen die Positionen und die Rechnungstexte?

Aus dem Leistungsverzeichnis Mietverwaltung mit Rechnungstextbausteinen des Verbands, Fassung 2026-09, anwaltlich geprüft durch die GROSS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Leistung, Beschreibung, Rechnungstext und Abrechnungshinweis sind wörtlich übernommen und werden in domopay nicht umformuliert.

Enthält das Verzeichnis auch Preise?

Nein. Das Verzeichnis beschreibt Leistungen und liefert die Textbausteine, es nennt keine Beträge. Den Bruttobetrag und die Abrechnungsart (Pauschale, nach Aufwand oder Auslagenerstattung nach Nachweis) tragen Sie je Vorgang selbst ein.

Was ist der Unterschied zwischen festem Link und Angebot?

Ein fester Sammellink führt direkt zur Zahlung über die Gesamtsumme. Ein Angebot zeigt dem Eigentümer eine Auswahlseite: Er wählt aus, was er beauftragt, und zahlt nur seine Auswahl. Als „fest" markierte Positionen sind immer enthalten.

Kann ich die Zahlung auf das Mietkonto beschränken?

Ja. Pro Sammellink können Sie ausschließlich SEPA-Lastschrift zulassen und die Mietkonto-IBAN hinterlegen. Sie wird dem Eigentümer beim Bezahlen deutlich angezeigt, und nach der Zahlung gleicht domopay ab, ob vom hinterlegten Konto gezahlt wurde.

Bleibt der Link gültig, wenn ich etwas ändere?

Ja. Die Adresse und der QR-Code bleiben gleich, auch wenn Sie danach eine Position ergänzen oder einen Betrag ändern. Gedruckte Unterlagen bleiben also gültig.

Ändert sich etwas an Rechnung, Auszahlung oder Gebühren?

Nein. Ein Sammellink ist ein Bezahllink über mehrere Positionen. Rechnung mit Steuerausweis, Auszahlung und Transaktionsgebühren laufen wie bei jedem anderen domopay-Link.

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