Sondereigentumsverwaltung digital vereinfachen

Mehr Transparenz, weniger Aufwand in der Sondereigentumsverwaltung.

Mit der Verbindung aus verwalten.com, DOMUS, domopay und fluks steuern Sie Aufgaben in der Sondereigentumsverwaltung digital und verknüpfen sie bei Bedarf mit Zahlungsprozessen. So entstehen klare Abläufe statt Papierkram, Nachfragen und schwer abrechenbarer Kleinarbeit.

In 4 Schritten einsatzbereit ↓

Vier Systeme, ein Ablauf

Die Lösung verbindet die Aufgabensteuerung von verwalten.com mit Ihrem ERP, den Zahlungslinks von domopay und den Workflows von fluks. Ihre Systeme bleiben, wie sie sind.

  • verwalten.com Voll integriert
  • DOMUS Logo Voll integriert
  • domopay Voll integriert
  • fluks Logo Voll integriert

Was ist die SEV-Lösung mit verwalten.com?

Wer Sondereigentumsverwaltung digitalisieren will, braucht keinen Systemwechsel, sondern einen durchgängigen Ablauf. Die Lösung verbindet verwalten.com, DOMUS, domopay und fluks: Aufgaben werden digital strukturiert, zahlungspflichtige Leistungen per Zahlungslink abgewickelt, und der nächste Bearbeitungsschritt startet automatisch, sobald die Zahlung eingegangen ist.

Das macht genau die Leistungen wirtschaftlich, die im SEV-Alltag sonst untergehen: Eigentümeraufträge, Kleinarbeiten und Sonderleistungen, die Aufwand erzeugen, aber selten konsequent abgerechnet werden. Wo Ihre größten Hebel liegen, zeigt Ihnen der kostenlose Effizienz Check.

Ihre Vorteile

Sondereigentumsverwaltung wird steuerbar und wirtschaftlich.

Klarere Abläufe

Aufgaben werden digital ausgelöst, strukturiert und nachvollziehbar weiterbearbeitet. Kein Zettel, keine Zuruf-Organisation.

Bessere Abrechnung

Zahlungspflichtige Zusatzleistungen werden transparent über Zahlungslinks abgewickelt, statt unbezahlt im Tagesgeschäft unterzugehen.

Weniger Nachfragen

Eigentümer, Verwalter und Prozessbeteiligte arbeiten auf einer klaren digitalen Linie. Status und Stand sind nachvollziehbar.

Mehr Wirtschaftlichkeit

Kleinarbeiten und Zusatzleistungen lassen sich besser steuern und bei Bedarf entgeltlich abbilden.

verwalten.com domopay DOMUS + fluks

Aufgabe, Zahlung und Bearbeitung laufen in einem digitalen Ablauf, ohne manuelles Nachverfolgen.

Vorher und nachher

Schluss mit Kleinarbeit, die Aufwand macht und nichts einbringt.

Ihre Herausforderungen

  • Viele kleine Aufgaben, kaum steuerbar

    Eigentümer erwarten schnelle Hilfe und klare Informationen. Im Tagesgeschäft entstehen dabei Rückfragen und Abstimmungen, die schwer sauber zu steuern sind.

  • Aufwand ohne Abrechnung

    Zusatzleistungen erzeugen Arbeit, werden aber nicht konsequent abgerechnet. Die Leistung ist erbracht, das Geld fehlt.

  • Unübersichtlich und unbefriedigend

    Für Eigentümer bleibt die Abwicklung unübersichtlich, für die Verwaltung ist sie wirtschaftlich unbefriedigend.

Unsere Lösung

  • Aufgaben digital strukturiert

    verwalten.com legt SEV-Aufgaben digital an und macht sie nachvollziehbar steuerbar.

  • Zahlung gehört zum Prozess

    Bei zahlungspflichtigen Leistungen versendet domopay den Zahlungslink direkt aus dem Prozess heraus.

  • Bearbeitung startet nach Zahlungseingang

    Zahlt der Eigentümer, wechselt der Status automatisch und der nächste Schritt wird angestoßen. Mit DOMUS und fluks entsteht ein durchgängiger digitaler Ablauf.

Einrichtung, denn Zeit ist Geld

So kann ein digitaler SEV-Prozess ablaufen.

Vier Schritte, ein Ablauf: von der Aufgabe über die Zahlung bis zur Bearbeitung, ohne manuelles Nachfassen.

  1. 01

    Aufgabe auswählen

    Eine SEV-Aufgabe wird digital angelegt oder aus einem bestehenden Prozess heraus ausgewählt.

  2. 02

    Zahlungslink versenden

    Bei zahlungspflichtigen Leistungen wird über domopay ein Zahlungslink direkt aus dem Prozess heraus versendet.

  3. 03

    Zahlung auslösen lassen

    Zahlt der Eigentümer, wird der Status automatisch aktualisiert.

  4. 04

    Bearbeitung starten

    Nach Zahlungseingang wird der nächste Bearbeitungsschritt angestoßen. Das reduziert Rückfragen und schafft Transparenz.

Warum Sondereigentumsverwaltung mit verwalten.com

Prozess vor Produkt

Wir starten nicht mit einer Tool-Empfehlung, sondern mit der Frage, wo im Verwaltungsalltag Aufwand, Medienbrüche oder manuelle Nacharbeit entstehen.

Bestehende Systeme nutzen

Ziel ist nicht der unnötige Systemwechsel, sondern die bessere Verbindung vorhandener Anwendungen wie verwalten.com, DOMUS, domopay und fluks.

Spezialisiert auf Immobilienverwaltung

Unsere Lösungen sind auf die typischen Prozesse, Datenflüsse und Systemlandschaften von Haus- und Immobilienverwaltungen ausgerichtet.

Typische Anwendungsfälle

  • Eigentümeraufträge mit Zahlungslink abwickeln
  • Kleinarbeiten und Sonderleistungen entgeltlich abbilden
  • Bearbeitung erst nach Zahlungseingang starten
  • SEV-Aufgaben digital anlegen und nachverfolgen
  • Zahlungsprozesse mit DOMUS und fluks verbinden

Häufige Fragen

Antworten zur digitalen Sondereigentumsverwaltung

Was ist der Nutzen der Lösung für die Sondereigentumsverwaltung?

Aufgaben, Zahlungsprozesse und Bearbeitungsschritte werden digital gesteuert. Abläufe werden transparenter, und Zusatzleistungen lassen sich besser abrechnen.

Welche Systeme spielen dabei zusammen?

Im beschriebenen Ablauf wirken verwalten.com, DOMUS, domopay und fluks zusammen. Die konkrete Umsetzung hängt von Ihrer bestehenden Systemlandschaft ab.

Müssen alle Leistungen kostenpflichtig sein?

Nein. Die Lösung ist besonders relevant für Prozesse, bei denen Aufgaben entweder beim Eigentümer verbleiben oder gegen Entgelt durch die Verwaltung übernommen werden sollen.

Für wen eignet sich die Lösung besonders?

Für Verwaltungen, die Sondereigentumsverwaltung nicht nur operativ erledigen, sondern wirtschaftlicher, transparenter und digital steuerbarer organisieren möchten.

Was kostet die Lösung?

Den Preis stimmen wir anhand Ihres Zuschnitts ab, etwa welche Systeme angebunden werden und wie viele Abläufe starten sollen. Sagen Sie uns kurz, was Sie brauchen, und Sie erhalten ein festes Angebot.

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Sie möchten Sondereigentumsverwaltung wirtschaftlicher abbilden?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Ihre SEV-Prozesse heute laufen und wie Aufgaben, Zahlungen und Bearbeitungsschritte digital besser zusammenspielen.

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