Konnektor für Win-CASA und DocuWare

Bald verfügbar

Die Win-CASA Schnittstelle zum Dokumentenmanagement: ablegen statt abtippen.

Win-CASAconnect verbindet die bewährte Immobilienverwaltungssoftware Win-CASA mit Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung. Rechnungsdaten, Belege und Objektunterlagen werden automatisiert verarbeitet, zentral abgelegt und revisionssicher archiviert. Ihr Team bleibt in Win-CASA, die Doppelarbeit bleibt weg.

In 3 Schritten einsatzbereit ↓

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Funktioniert mit Ihren Systemen

Win-CASAconnect sitzt zwischen Ihrer Verwaltungssoftware und Ihrem Archiv. Beide Systeme bleiben, wie sie sind. Sie bekommen die Verbindung dazwischen.

  • Win-CASA Logo Voll integriert
  • DocuWare Logo Voll integriert

Was ist Win-CASAconnect?

Win-CASAconnect ist die Win-CASA Schnittstelle zu Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung. Der Konnektor verbindet die bewährte Immobilienverwaltungssoftware Win-CASA mit Ihrem DMS, damit Rechnungsdaten und Dokumente automatisiert verarbeitet, zentral abgelegt und revisionssicher archiviert werden, statt von Hand übertragen und gesucht zu werden.

Damit wird aus zwei getrennten Systemen ein Ablauf: Eingangsrechnungen werden digital verarbeitet, Objekt- und Einheitsdokumente landen an einer zentralen Stelle, Freigabe- und Buchungsabläufe laufen strukturiert statt per Zuruf. Win-CASA bleibt Ihr Kernsystem, Ihr Dokumentenmanagement bleibt Ihr Archiv, und Win-CASAconnect ergänzt die Verbindung dazwischen.

Win-CASAconnect richtet sich an Haus- und Immobilienverwaltungen, die mit Win-CASA arbeiten und ihre Software digital erweitern möchten: ohne Systemwechsel, aber mit spürbar weniger manueller Arbeit bei Rechnungen, Ablage und wiederkehrenden Aufgaben. Arbeiten Sie zusätzlich mit anderen Kernsystemen, verbinden wir diese über weitere Konnektoren und Schnittstellen.

Ihr Nutzen mit Win-CASAconnect

Weniger Handarbeit. Weniger Suchen. Weniger Nacharbeit.

Rechnungsdaten importieren statt erfassen

Der klassische Weg kostet jeden Beleg zweimal: einmal prüfen, einmal in Win-CASA übertragen. Der Rechnungsdatenimport macht daraus einen automatisierten Schritt. Eingangsrechnungen werden digital verarbeitet und ihre Daten strukturiert übergeben, statt Feld für Feld erfasst zu werden.

0× abtippen

Revisionssichere Ablage

Dokumente werden zentral, sicher und nachvollziehbar im Dokumentenmanagement archiviert und bleiben jederzeit abrufbar. Ihre Ablage ist damit nicht nur ordentlich, sondern auch prüfungsfest.

Finden statt suchen

Objekt- und Einheitsdokumente liegen an einer zentralen Stelle statt verstreut. Wer eine Unterlage braucht, findet sie selbst, ohne bei Kolleginnen und Kollegen nachzufragen.

Freigaben mit klarem Ablauf

Freigabeprozesse zwischen Objektbetreuung und Buchhaltung werden strukturiert abgebildet, statt per E-Mail hin und her zu wandern. Es bleibt sichtbar, was ansteht und wer als Nächstes dran ist.

Wiederkehrendes läuft mit

Dauerrechnungen und wiederkehrende Rechnungen sind der klassische Fall für Automatisierung. Wiederkehrende Aufgaben und Datenübergaben laufen dadurch schneller und weniger fehleranfällig.

Kein Systemwechsel, keine Umgewöhnung

Win-CASA bleibt Ihr Kernsystem, Ihr Dokumentenmanagement bleibt Ihr Archiv. Win-CASAconnect ergänzt nur die Verbindung dazwischen, damit Daten und Dokumente ohne Medienbruch fließen. Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Masken, statt eine neue Software zu lernen.

Win-CASA Win-CASAconnect DocuWare

Ein Weg zwischen Verwaltungssoftware und Archiv, ohne Umweg über Drucker, Postfach und Scanner.

Vorher und nachher

Schluss mit Belegen, die von Hand durchs Haus wandern.

Ihre Herausforderungen

  • Rechnungsdaten von Hand

    Eingangsrechnungen werden manuell geprüft und in Win-CASA übertragen. Jede Erfassung kostet Zeit, und jede Zahl kann sich verlesen.

  • Dokumente ohne festen Ort

    Ohne zentrale Ablage sind Objekt- und Einheitsunterlagen verteilt. Gesucht wird manuell, und das kostet bei jeder Rückfrage Zeit.

  • Medienbrüche an jedem Übergang

    Ein digital gestarteter Vorgang wird analog weitergeführt: ausgedruckt, per E-Mail verschickt, wieder eingescannt. Genau dort entstehen Fehlerquellen.

  • Freigaben ohne festen Ablauf

    Zwischen Objektbetreuung und Buchhaltung wandern Belege hin und her. Ohne strukturierten Prozess bleibt offen, wer als Nächstes dran ist.

Unsere Lösung mit Win-CASAconnect

  • Rechnungsdaten kommen per Import

    Der Rechnungsdatenimport bringt Belegdaten strukturiert nach Win-CASA. Aus manueller Erfassung wird ein automatisierter Schritt.

  • Ein zentrales, revisionssicheres Archiv

    Dokumente werden zentral abgelegt und automatisch zugeordnet. Sie sind revisionssicher archiviert und bleiben jederzeit abrufbar.

  • Durchgängig statt unterbrochen

    Win-CASA und Dokumentenmanagement sprechen miteinander. Daten und Dokumente fließen ohne Ausdruck, ohne Zweitablage, ohne Medienbruch.

  • Freigaben als strukturierter Ablauf

    Freigabe- und Buchungsabläufe werden im Prozess abgebildet. Jeder sieht, was ansteht, und nichts bleibt in einem Postfach liegen.

Einrichtung, denn Zeit ist Geld

In 3 Schritten einsatzbereit.

Kein Systemwechsel, kein monatelanges IT-Projekt. Sie sagen uns, welcher Prozess zuerst laufen soll, den Rest übernehmen wir.

  1. 01

    Prozess festlegen

    Sie sagen uns, welcher Ablauf zuerst laufen soll: Eingangsrechnungen, Dokumentenablage oder wiederkehrende Rechnungen. Wir sehen uns an, wie er heute läuft, und was davor und danach passiert.

  2. 02

    Einrichtung durch domoforce

    Wir verbinden Win-CASA mit Ihrem Dokumentenmanagement und passen die Lösung an Ihre bestehenden Anforderungen und Ihre Infrastruktur an. Sie müssen nichts umbauen.

  3. 03

    Weiterarbeiten wie gewohnt

    Ihr Team bleibt in Win-CASA. Belege und Dokumente laufen ab jetzt automatisiert, werden zentral abgelegt und revisionssicher archiviert.

Wir digitalisieren schrittweise, damit Ihr Team mühelos Schritt hält. Mit Support, Wartung und Schulungen bleibt der neue Ablauf auch im Alltag bestehen. Welchen Prozess Sie zuerst umstellen und welche weiteren danach folgen, entscheiden Sie.

Warum Win-CASAconnect

Prozess vor Produkt

Wir starten nicht mit einer Tool-Empfehlung, sondern mit der Frage, wo im Verwaltungsalltag Aufwand, Medienbrüche oder manuelle Nacharbeit entstehen.

Bestehende Systeme nutzen

Ziel ist nicht der unnötige Systemwechsel, sondern die bessere Verbindung vorhandener Anwendungen wie Win-CASA und Ihrem Dokumentenmanagement.

Spezialisiert auf Immobilienverwaltung

Unsere Lösungen sind auf die typischen Prozesse, Datenflüsse und Systemlandschaften von Haus- und Immobilienverwaltungen ausgerichtet.

Unabhängig beraten

Wir schaffen Transparenz im Dickicht der Anbieter und beraten Sie unabhängig und neutral, um das Beste für Sie herauszuholen.

Pragmatisch umgesetzt

Uns ist wichtig, dass neue Tools und Prozesse auch gelebt werden. Erst wenn alles läuft und von allen Mitarbeitern getragen wird, sind wir fertig.

Nachhaltig begleitet

Wir digitalisieren Ihr Unternehmen schrittweise, damit Ihre Mitarbeiter mühelos Schritt halten. Support, Wartung und Schulungen sichern den Erfolg dauerhaft.

Typische Anwendungsfälle

  • Rechnungsdatenimport
  • Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Ablage von Objekt- und Einheitsdokumenten
  • Freigabeprozesse zwischen Objektbetreuung und Buchhaltung
  • Dauerrechnungen und wiederkehrende Rechnungen

Häufige Fragen

Antworten rund um Win-CASAconnect und die Win-CASA Schnittstelle

Was ist Win-CASAconnect?

Win-CASAconnect ist eine Schnittstelle, die die Immobilienverwaltungssoftware Win-CASA mit Dokumentenmanagement und digitalen Workflows verbindet. Rechnungsdaten und Dokumente werden dadurch automatisiert verarbeitet, zentral abgelegt und revisionssicher archiviert, statt manuell übertragen, abgelegt und gesucht zu werden. Für Ihr Team ändert sich die gewohnte Arbeitsweise nicht, es fallen nur die manuellen Zwischenschritte weg.

Welche Systeme verbindet Win-CASAconnect?

Auf der einen Seite steht Win-CASA als Verwaltungssoftware, auf der anderen Ihr Dokumentenmanagement, etwa DocuWare, zusammen mit den Werkzeugen für Prozessautomatisierung. Win-CASAconnect ist die Verbindung dazwischen. Beide Systeme bleiben bestehen und behalten ihre Rolle, es kommt keine zusätzliche Oberfläche für Ihr Team dazu.

Dokumentenmanagement ansehen →

Welche Prozesse lassen sich mit Win-CASAconnect verbessern?

Typische Anwendungsfälle sind der Rechnungsdatenimport, die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, die Ablage von Objekt- und Einheitsdokumenten, Freigabeprozesse zwischen Objektbetreuung und Buchhaltung sowie Dauerrechnungen und wiederkehrende Rechnungen. Kurz gesagt überall dort, wo Belege und Daten heute von Hand geprüft, übertragen oder weitergereicht werden.

Wie funktioniert der Rechnungsdatenimport in Win-CASA?

Eingangsrechnungen werden digital verarbeitet und ihre Daten strukturiert an Win-CASA übergeben, statt dort manuell erfasst zu werden. Aus einem Erfassungsvorgang wird damit ein automatisierter Schritt. Wie der Ablauf bei Ihnen konkret aussieht, hängt von Ihren Belegen und Ihrem Dokumentenmanagement ab und wird bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

Warum lohnt sich die Verbindung von Win-CASA mit einem DMS?

Ein Dokumentenmanagementsystem macht Dokumente zentral auffindbar, revisionssicher archivierbar und für digitale Workflows nutzbar. Erst die Verbindung zu Win-CASA sorgt dafür, dass Daten und Dokumente ohne Medienbruch zusammenlaufen, statt in zwei getrennten Welten gepflegt zu werden. Genau diese Lücke schließt Win-CASAconnect.

Müssen wir Win-CASA wechseln oder umstellen?

Nein. Win-CASA bleibt Ihr Kernsystem und Ihr Archiv bleibt Ihr Archiv. Win-CASAconnect setzt auf Ihre bestehende Softwarelandschaft auf und ergänzt lediglich die Verbindung dazwischen. Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Masken, nur ohne die manuellen Zwischenschritte beim Erfassen, Ablegen und Suchen.

Wie aufwendig ist die Einrichtung?

Für Sie überschaubar. Sie legen fest, welcher Prozess zuerst laufen soll, die Einrichtung übernehmen wir und passen sie an Ihre bestehenden Anforderungen und Ihre Infrastruktur an. Danach digitalisieren wir schrittweise weiter, damit Ihr Team mühelos Schritt hält. Support, Wartung und Schulungen gehören dazu.

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Was kostet Win-CASAconnect?

Den Festpreis stimmen wir anhand Ihres Umfangs ab, also welche Prozesse Sie verbinden möchten und wie Ihre Systemlandschaft aussieht. Sagen Sie uns kurz, wo bei Ihnen die meiste Handarbeit anfällt, und Sie erhalten ein konkretes Angebot, ohne langes Vorprojekt.

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Ist Win-CASAconnect nur für große Verwaltungen geeignet?

Nein. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern wie oft Belege und Daten bei Ihnen von Hand weitergereicht werden. Wo täglich Rechnungen erfasst, Dokumente abgelegt und Unterlagen gesucht werden, rechnet sich die Schnittstelle schnell. Auch kleine Teams gewinnen dadurch Zeit zurück.

Verbinden Sie Win-CASA mit Ihrem Archiv.

Ein Beleg, ein Weg, eine Ablage. Sagen Sie uns, welcher Prozess zuerst laufen soll, und Sie bekommen einen Festpreis für Ihre Win-CASAconnect-Einrichtung.

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