domosign: Verträge digital unterschreiben – direkt aus DOMUS heraus.

domosign verbindet die zertifizierte E-Signatur-Technologie von Skribble mit fluks – und bringt digitale Unterschriften direkt in Ihren DOMUS-Workflow.

Kein Systemwechsel, kein Medienbruch.

eIDAS-konform · DSGVO · ISO 27001

Die einzige E-Signatur mit nativer DOMUS-Integration.

DOMUS-nativ

Direkt aus DOMUS heraus signieren: Mietverträge, Beschlüsse und Vollmachten starten den Signaturprozess direkt aus Ihrem DOMUS-Workflow. Kein Export, kein Systemwechsel, kein Umweg.

fluks-automatisiert

Automatisiert über fluks: domosign läuft auf der fluks-Plattform von Cloud Klabauter – dem Automatisierungs-Backbone des DOMUS-Ökosystems. Workflows laufen im Hintergrund, Sie sehen nur das Ergebnis.

Skribble-zertifiziert

Zertifiziert durch Skribble: Die Signatur-Infrastruktur stammt vom führenden E-Signatur-Anbieter im DACH-Raum. Qualifizierte, fortgeschrittene und einfache E-Signaturen – europaweit rechtsgültig.

Kennen Sie diese Probleme in Ihrer Verwaltung?

Ihre Herausforderungen

Systembruch bei Unterschriften

Sie arbeiten digital in DOMUS – aber sobald eine Unterschrift nötig ist, geht's zurück zu Papier. Der Medienbruch kostet Zeit und macht Prozesse fehleranfällig.

Zeitfresser Papier

Mietverträge und Beschlüsse werden gedruckt, per Post verschickt und Wochen später unterschrieben zurückgeschickt. Bei jeder WEG-Versammlung das gleiche Spiel.

Fehlende Rechtssicherheit

Per E-Mail verschickte PDFs mit eingefügten Unterschriftsbildern sind rechtlich angreifbar. Im Streitfall fehlt der Nachweis über Identität und Integrität.

Keine Automatisierung möglich

Standalone-E-Signatur-Tools sind nicht in Ihre Verwaltungssoftware integriert. Dokumente müssen manuell exportiert, hochgeladen und nach der Signatur wieder importiert werden.

Unsere Lösung mit domosign

Direkt aus DOMUS signieren

Starten Sie den Signaturprozess ohne Systemwechsel – domosign ist nativ in Ihr DOMUS-Ökosystem integriert.

Vollautomatisiert über fluks

fluks übernimmt den gesamten Ablauf: Dokumentenübergabe, Einladungsversand, Erinnerungen und Rückspeicherung – ohne manuellen Eingriff.

Rechtsgültig nach eIDAS

Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte E-Signaturen (QES) – europaweit anerkannt und der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

[NEU] Automatische Archivierung in DOMUS

Signierte Dokumente werden mit Zertifikat und Audit Trail automatisch zurück in DOMUS übertragen – revisionssicher und korrekt zugeordnet.

[NEU] Kein Konto für Unterzeichner

Eigentümer, Mieter und Dienstleister unterschreiben per Link im Browser. Keine App, keine Registrierung – funktioniert auf jedem Gerät.

„domosign hat den letzten manuellen Schritt in unseren DOMUS-Prozessen eliminiert. Unsere Eigentümer unterschreiben jetzt digital am Smartphone – rechtsgültig, in Minuten statt Wochen. Wir fassen kein Papier mehr an und haben trotzdem volle Rechtssicherheit.“

Marcel Haag
Geschäftsführer
VEWA Hausverwaltung GmbH
Features im Detail
Native DOMUS-Integration

Keine andere E-Signatur ist so tief in DOMUS integriert.

fluks-Automatisierung

Workflows, die Ihnen die Arbeit abnehmen.

Rechtsgültige E-Signatur (eIDAS)

Europaweit rechtsgültig unterschreiben – dank Skribble.

Einfach für alle Beteiligten

Keine App. Kein Konto. Ihre Unterzeichner brauchen nur einen Link.

Ein Paket. Volle Flexibilität.
DOMUS-Integration, fluks-Automatisierung und alle drei Signatur-Standards – Sie zahlen nur für die Signaturen, die Sie tatsächlich nutzen.

DOMUS-Integration und fluks-Automatisierung inklusive. Sie zahlen nur für die Signaturen, die Sie tatsächlich nutzen.

Signaturkosten pro Dokument

SES EINFACH z. B. interne Freigaben, Protokolle
1,10 €
AES FORTGESCHRITTEN z. B. Standardverträge, Aufträge
1,80 €
QES QUALIFIZIERT z. B. Mietverträge, WEG-Beschlüsse
3,50 €
💡 Rechenbeispiel:
20 Signaturen/Monat (15× SES, 3× AES, 2× QES):
Grundgebühr 4,90 € + 16,50 € + 5,40 € + 7,00 €
33,80 € inkl. Grundgebühr
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