Anwendungsfälle & Referenzen

So wird digitale Prozessvernetzung im Verwaltungsalltag spürbar

Ob Zahlungsprozess, Schadensmeldung, Eingangsrechnung, digitale Signatur oder Sondereigentumsverwaltung: domoforce verbindet Systeme dort, wo heute manuelle Arbeit, Medienbrüche und Rückfragen entstehen. Entscheidend ist nicht die Technik selbst, sondern die Wirkung im Alltag — hier sehen Sie typische Anwendungsfälle aus der Immobilienverwaltung.

Von der Zusatzleistung zur Zahlung — ohne manuelle Nachverfolgung

Ausgangssituation: Viele Sonderleistungen in der Immobilienverwaltung verursachen Aufwand, werden aber nicht immer konsequent, transparent oder effizient abgerechnet. Häufig entstehen Rückfragen, manuelle Zahlungsprüfungen oder nachgelagerte Abstimmungen.
Lösung: Mit domopay werden zahlungspflichtige Leistungen über digitale Zahlungslinks ausgelöst. In Verbindung mit fluks oder bestehenden CRM-Prozessen startet der nächste Arbeitsschritt automatisch, sobald die Zahlung erfolgt ist.
Ergebnis: Mehr Transparenz, weniger manuelle Zahlungsprüfung und eine sauberere Steuerung abrechenbarer Zusatzleistungen.

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Vom Schaden zum Versicherungsvorgang — ohne doppelte Erfassung

Ausgangssituation: Schadensmeldungen kosten in vielen Verwaltungen unnötig Zeit. Informationen werden im CRM oder Kundenportal erfasst, anschließend aber noch einmal an Versicherungspartner übermittelt, nachgefragt oder manuell dokumentiert.
Lösung: Ein Schaden wird im CRM oder Kundenportal erfasst. Die relevanten Informationen und Dokumente werden automatisch an die angebundene Versicherungslösung übergeben. Der Vorgang bleibt nachvollziehbar und muss nicht in mehreren Systemen manuell nachgepflegt werden.
Ergebnis: Weniger Medienbrüche, weniger Rückfragen, schnellere Bearbeitung von Versicherungsschäden.

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Von der Rechnung zur Freigabe — digital und nachvollziehbar

Ausgangssituation: Eingangsrechnungen laufen oft durch mehrere Hände: Eingang, Prüfung, Freigabe, Buchung, Ablage. Ohne saubere Verbindung zwischen DMS, ERP und Workflow entstehen Medienbrüche, Suchaufwand und manuelle Übertragungen.
Lösung: Eingangsrechnungen werden im DMS abgelegt, ausgelesen und mit den relevanten Daten im ERP-System verbunden. Freigaben und Buchungsprozesse lassen sich strukturierter abbilden und besser nachvollziehen.
Ergebnis: Mehr Übersicht, weniger manuelle Übertragung, bessere Kontrolle.

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Vom Vertrag zur Signatur — ohne Papierweg

Ausgangssituation: Viele Vertrags- und Freigabeprozesse laufen noch immer über Ausdruck, Unterschrift, Scan und manuelle Ablage. Das kostet Zeit, verzögert Vorgänge und erschwert die Nachvollziehbarkeit.
Lösung: Verträge oder Formulare werden digital vorbereitet, zur Signatur versendet und anschließend sauber abgelegt. Je nach rechtlicher Anforderung kommt die passende Signaturart zum Einsatz.
Ergebnis: Schnellere Vertragsprozesse, weniger Papier, bessere Nachweisbarkeit.

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Sondereigentumsverwaltung — transparent und steuerbar

Ausgangssituation: Sondereigentumsverwaltung ist für Eigentümer oft unübersichtlich und für Verwaltungen häufig schwer wirtschaftlich abzubilden. Besonders Kleinarbeiten, Rückfragen und Zusatzleistungen verursachen Aufwand, der nicht immer klar abgerechnet wird.
Lösung: Aufgaben in der Sondereigentumsverwaltung werden mit einem digitalen Zahlungsprozess verknüpft. Erst wenn die Zahlung erfolgt ist, wird der nächste Prozessschritt ausgelöst.
Ergebnis: Weniger Nachfragen, klarere Abrechnung und mehr Wirtschaftlichkeit in der Sondereigentumsverwaltung.

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Rechtsfragen im Vorgang — juristische Klärung direkt im DOMUS CRM

Ausgangssituation: Rechtsfragen werden häufig außerhalb des eigentlichen Vorgangs geklärt: per E-Mail, Telefon, Chat oder über externe Plattformen. Danach müssen Informationen manuell übertragen oder als Screenshot dokumentiert werden.
Lösung: Über LEWENTOconnect findet die juristische Klärung direkt im CRM-Kontext statt. Vorgang und Gesprächsdokumentation bleiben an einem Ort.
Ergebnis: Weniger Kopieraufwand, bessere Dokumentation, mehr Rechtssicherheit im Prozess.

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Diese Systeme verbinden wir in der Praxis

In den Anwendungsfällen oben spielen genau die Systeme zusammen, die Immobilienverwaltungen bereits einsetzen — verbunden durch domoforce-Konnektoren.

LEWENTO
verwalten.com

Das sagen unsere Kunden

Die Schnittstellen verbinden bei uns nicht nur Systeme, sondern automatisieren komplette Geschäftsprozesse vom Rechnungseingang bis zur Zahlung und Eigentümerkommunikation.

Dana Siegel, Geschäftsführerin

Hausverwaltung Bels GmbH & Co. KG

20.000 → 4.501 Einträge

iDWELL ↔ DocuWare-Konnektor

Welcher Anwendungsfall hat in Ihrer Verwaltung den größten Hebel?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Ihre Systeme heute noch nebeneinander arbeiten — und welche digitale Verbindung Ihre Prozesse spürbar vereinfachen kann.

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